Moderne Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder erweiterte elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS) bieten Ihnen die Sicherheit und Effizienz eines digitalen Aktenschranks, der Ihre Daten schützt und schnell und einfach zugänglich macht.
Was ist ein elektronisches Dokumentenmanagement-System?
Ein sicherer digitaler Aktenschrank mit unbegrenzter Kapazität
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem ist eine Software, die physische und digitale Dokumente in digitale Kopien umwandelt und diese organisiert. Diese Dokumente werden klassifiziert, indiziert und in digitalen Ordnern abgelegt, sodass sie jederzeit schnell und einfach wiedergefunden werden können.
Stellen Sie sich ein EDMS wie einen extrem sicheren digitalen Aktenschrank vor, der über unbegrenzte Kapazität und eine erstaunlich effiziente Suchfunktion verfügt. Diese digitalen Dokumente können nahtlos in Geschäftsprozesse integriert werden, was Unternehmen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen bringt.
Ein EDMS ermöglicht das sichere und einfache Teilen von Dokumenten mit mehreren Benutzern, wodurch die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten erleichtert wird. Zusätzlich gewährleistet das System eine sichere Archivierung, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und den langfristigen Schutz wichtiger Dokumente sicherzustellen.
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