Qu’il s’agisse de la gestion de documents, du traitement des factures ou de la communication avec les clients, les solutions numériques optimisent les processus de travail et permettent aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences clés.
L’augmentation des avantages pour les PME repose sur la qualité et la convivialité de la base de données.
Le téléchargement initial de toutes les données numériques existantes et la numérisation des données papier existantes sont également essentiels.
Pour ces deux domaines, HFTS / ZEENDOC propose une solution simple et très avantageuse.
« Les technologies de l’information et le chemin vers l’avenir sont indissociables. »
Udo Schlauch
Quels sont les avantages de la numérisation?
La numérisation permet de rendre les tâches répétitives plus efficaces, de réduire les erreurs et d’économiser des ressources. Selon une étude de l’AIIM, les coûts de recherche de documents s’élèvent à 8 400 CHF par employé et par an. ZEENDOC change cela durablement!
Numérisation et automatisation
Un avantage seulement en cas de cohérence
En numérisant les documents papier sur une seule plateforme, les entreprises bénéficient de nombreux avantages : Un accès plus rapide, un archivage sécurisé, des coûts de stockage réduits et une meilleure collaboration. L’efficacité est ainsi accrue et les précieuses ressources sont préservées.
L’utilisation de la technologie pour automatiser les tâches augmente l’efficacité et réduit les erreurs. Mais l’automatisation seule ne suffit pas – elle doit être intégrée stratégiquement dans les processus commerciaux pour créer une véritable valeur ajoutée et augmenter durablement la productivité.
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