Avec ZEENDOC, vous numérisez vos documents de manière rapide, sûre et efficace. Profitez d’une solution logicielle facile à utiliser et neutre en carbone qui automatise et optimise vos processus commerciaux.
Nous faisons la différence
Unique sur le marché
Avec ZEENDOC, nous proposons une solution logicielle conviviale et neutre en carbone qui permet de numériser rapidement des documents, de les stocker efficacement, de les gérer en toute sécurité et de les utiliser intelligemment. En outre, ZEENDOC permet d’automatiser les processus d’entreprise.
Avec une seule licence, nous permettons à nos clients d’utiliser le logiciel de manière illimitée et, grâce à cette numérisation et à des procédures certifiées, nous sommes 100% neutres en termes d’émissions de CO2.
CO2-neutral
Modulable
Abordable
En toute sécurité
Compliance
Pourquoi numériser avec Zeendoc ?
Recherche et exploration
Économiser du temps de travail
Des études montrent que les employés passent en moyenne 20 à 30% de leur temps de travail à rechercher des informations. Cela correspond à environ 1,5 à 2,25 heures par jour. Qu’elle soit analogique ou numérique, la recherche coûte un temps et un argent précieux. Avec seulement 1,5 heure de recherche par jour, les coûts s’élèvent rapidement à des milliers d’euros par an. ZEENDOC vous fait économiser de l’argent dès le premier jour. Grâce à la technologie OCR d’ABBY Vantage, la « Rolls Royce des métadonnées », vous trouvez les documents dont vous avez besoin en une fraction du temps, que ce soit avec la recherche simple ou avancée. Vous avez ainsi plus de temps à consacrer aux tâches vraiment importantes.
Numérisation simple économique pour tous
Nous prenons chaque utilisateur avec nous
Pour de nombreuses petites entreprises, la numérisation est un épouvantail. Souvent, elle échoue à cause de logiciels compliqués, de processus de mise en œuvre gonflés et des budgets élevés qui en découlent.
Avec ZEENDOC, nous avons la solution ! Une utilisation conviviale ne nécessitant pas une longue formation, des processus allégés et une application simple permettent de passer à la numérisation à moindre coût et en toute simplicité. Nous nous adaptons aux méthodes de travail de nos clients, et non l’inverse !
Atteindre des objectifs de durabilité avec Zeendoc
Be Zeen Clean
ZEENDOC est un système de gestion de documents (DMS) écologique, 100% basé sur le cloud, qui fonctionne sur des serveurs cloud écologiques (ISO 50001). L’utilisation de ZEENDOC permet de réduire considérablement les émissions de CO2, car les pièces jointes aux e-mails sont partagées en toute sécurité sous forme de liens et les documents sont stockés efficacement. Cela améliore le modèle ESG et de durabilité. Avec ZEENDOC, il est facile de définir des objectifs de durabilité et de mettre en œuvre des mesures visant à réduire l’empreinte écologique. Une consommation réduite de papier signifie une réduction de la consommation d’eau et d’énergie, des émissions de CO2 et des déchets. Les entreprises deviennent ainsi des acteurs plus durables.
Numérisation avec Zeendoc
Un bénéfice pour tous
Profitez des avantages d’une solution de numérisation facile à utiliser et durable. ZEENDOC combine efficacité, respect de l’environnement et réduction des coûts en un seul système. Bénéficiez d’une utilisation simple, d’une grande acceptation de la part des utilisateurs et d’un fort accent sur la durabilité. Découvrez l’avenir de la gestion documentaire et augmentez la valeur ajoutée de votre entreprise.
Tous les avantages de Zeendoc en un coup d’œil
Principaux avantages et fonctionnalités
Économiser du temps de travail
Zeendoc est un logiciel en nuage spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il permet de gérer et d’utiliser des documents et des données de manière numérique et contribue à réduire les coûts et à gagner du temps. Les processus commerciaux sont ainsi simplifiés. ZEENDOC n’exige pas des entreprises qu’elles aient des connaissances spécifiques en matière de gestion des données numériques.
Plus d´un demi-million d´utilisateurs s’accordent à dire que ZEENDOC est facile à utiliser :
- Comparaison, vérification et liaison des documents
- Collecte automatique des données
- Fonction de rappel automatisée (calendrier)
- Capture de documents à partir de nombreuses sources
- Une base de données centrale
- Formulaires électroniques¹
- Utilisateurs externes possibles sans frais (coopération)
- Interface utilisateur personnalisable
- Indexation intelligente des métadonnées (OCR)
- À tout moment, partout et avec n’importe quel appareil (mobilité totale)
- Licence disponible pour un usage privé
- Édition en ligne de fichiers MS Office
- Contrôle sélectif de l’information
- Processus de recherche et de récupération en temps réel
- Passage à des processus moins basés sur le papier
- Nombre illimité d’utilisateurs (internes et externes)
- Gestion du cycle de vie des documents (conformité)
- 100% basé sur le cloud
- Une seule licence pour toute l’entreprise
- Pas de coûts de stockage continus
- Logiciel SaaS utilisable sans connaissances préalables
- Évolutivité
- Mises à jour toujours incluses
- Facturation/coûts en fonction de la consommation
- Connexion aux logiciels d’entreprise existants¹
- Analyse/graphique inter-sources des données commerciales
- Automatisation des processus
- Partage de fichiers volumineux
- Historique des documents
- Conversion en PDF/A (sans virus)
- Hébergement de données par pays (local)
- Gestion de la stratégie de sauvegarde, y compris
- Minimiser les risques de conformité
- Réduction des risques de cyber-attaques
- Gestion des droits d’accès
- Solution de gestion documentaire à faible CO2
- Réduction de la consommation de papier
- Réduction de la
- CO2-empreinte des e-mails
- Interfaces personnalisables pour la collaboration
- Signatures électroniques¹
- Post It / Tampon / Chat
- Partage d’informations, de fichiers et de droits
- Contrôle de version pour éviter les erreurs en toute sécurité
Des frais peuvent s’appliquer en fonction de la charge de travail.
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